Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Club 85 Paderborn e. V.
c/o IP-Management #10138
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
E-Mail: vorstand@club85.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei folgendem Dienstleister betrieben:
Lean-Pro
Wollmarktstraße 101
33098 Paderborn
Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien):
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Cookies, Analyse und eingebundene Inhalte
Für Besucherinnen und Besucher dieser Website setzen wir keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein. Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, die beim Seitenaufruf automatisch Daten übertragen – also keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Karten und keine Videos. Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server; es wird dafür keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
Nur wenn sich Mitglieder der Redaktion im Verwaltungsbereich von WordPress anmelden, werden Cookies gespeichert, die für die Anmeldung unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, etwa um ein Probetraining zu vereinbaren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder Turnierteilnahme zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Anmeldung zum HerbstCup
Für die Anmeldung zu unserem Turnier HerbstCup verarbeiten wir die Angaben aus dem Anmeldeformular: Teamname, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, die Namen der gemeldeten Spielerinnen und Spieler, das gewünschte Spielfeld (A, B oder C) sowie Ihre Anmerkungen. Wir nutzen diese Daten, um das Turnier zu planen und durchzuführen, Teams einzuteilen, die Meldegebühr zuzuordnen und Sie bei Rückfragen zu erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Turnierteilnahme).
Das Formular wird mit WordPress betrieben. Die Angaben werden per E-Mail an den Vorstand gesendet
Meldeliste: Teamname und die Namen der gemeldeten Spielerinnen und Spieler veröffentlichen wir in der Meldeliste auf dieser Website, damit alle Teams den Stand der Anmeldungen sehen können. Das geschieht nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Anmeldeformular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die meldende Person bestätigt dabei, dass alle Teammitglieder einverstanden sind. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an vorstand@club85.de genügt. Die Meldeliste entfernen wir spätestens drei Monaten nach dem Turnier von der Website.
Meldegebühr: Wenn Sie die Meldegebühr überweisen, erhalten wir über unsere Bank Ihren Namen, Ihre Kontoverbindung und den Verwendungszweck. Diese Buchungsdaten bewahren wir auf, solange steuer- und handelsrechtliche Pflichten es verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 Abgabenordnung). Die übrigen Anmeldedaten löschen wir, sobald das Turnier abgerechnet ist.
6. Mitgliedschaft und easyVerein
Den Aufnahmeantrag und den Mitgliederbereich stellen wir über die Vereinsverwaltungssoftware easyVerein bereit. Anbieter ist die SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg. Unsere Website verlinkt nur dorthin; erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an easyVerein übertragen. Die Angaben im Aufnahmeantrag verarbeiten wir zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). easyVerein ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet die Daten nach eigenen Angaben ausschließlich in der EU bzw. im EWR. Weitere Informationen zum Umgang mit Mitgliederdaten erhalten Sie mit dem Aufnahmeantrag.
7. Fotos auf dieser Website
Auf dieser Website zeigen wir Fotos aus dem Training, von Ligaspielen, vom HerbstCup und von Vereinsveranstaltungen. Damit berichten wir über das Vereinsleben und stellen den Verein Interessierten vor. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Porträtfotos, etwa auf der Vorstandsseite, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Fotos von Minderjährigen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Wenn Sie auf einem Foto zu sehen sind und nicht möchten, dass es hier erscheint, schreiben Sie uns an vorstand@club85.de. Wir entfernen oder ersetzen das Bild dann zeitnah.
8. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links zu anderen Angeboten, unter anderem zu Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.), zu Ligatabellen auf turnier.de, zu Fotogalerien, zu easyVerein sowie zu Kartendiensten wie OpenStreetMap und Google Maps. Solange Sie einen Link nicht anklicken, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an vorstand@club85.de.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unseren Verein mit Sitz in Paderborn ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 19.10.2026